Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Sprachschule. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Buchung eines Seminars und bei der Nutzung unserer digitalen Dienste verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

Auf einen Blick

Die Tabelle nennt jede Verarbeitung einmal: wofür wir Daten verwenden, welche das sind, worauf wir uns stützen und wie lange wir sie behalten. Der erste Eintrag jeder Zeile führt zum ausführlichen Abschnitt weiter unten.

Wofür	Welche Daten	Rechtsgrundlage	Wie lange
Website ausliefern und sicher betreiben	IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – sicherer und störungsfreier Betrieb	nur kurzzeitig, dann gelöscht
Website-Statistik: verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns finden	gekürzte IP-Adresse (die letzten zwei Stellen werden vor dem Speichern entfernt), aufgerufene Seite, Herkunftsseite, Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmgröße, Zeitpunkt; bei einer Seminarbuchung Betrag und gebuchter Termin ohne Name und Anschrift	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots; ohne Cookies, daher keine Einwilligung nach § 25 TDDDG nötig	Rohdaten 180 Tage, danach nur zusammengefasste Berichte ohne Personenbezug
Ihre Anfrage beantworten (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp)	Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen lit. f	bis Ihr Anliegen erledigt ist; führt es zu Beratung oder Vertrag, gelten die Fristen dort
Kurs beraten, durchführen und abrechnen	Name, Kontaktdaten, Sprachniveau, gewünschter Kurs, bei geförderten Kursen die dafür nötigen Angaben	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei geförderten Kursen zusätzlich lit. c für die Meldung an den Kostenträger	in der Regel zehn Jahre (Handels- und Steuerrecht); Interessenten ohne Vertrag zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
Seminar buchen und bezahlen	Name, gegebenenfalls Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bemerkungen, gebuchter Termin; bei PayPal zusätzlich Betrag und Buchungsnummer	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	in der Regel zehn Jahre
KI-Kompetenzcheck: Sie finden heraus, wo Sie bei KI im Beruf stehen, und erhalten eine Empfehlung für das passende Seminar	E-Mail-Adresse, Ihre Antworten, die Empfehlung; Anrede und Name aus der Kursverwaltung, wenn uns Ihre Adresse bekannt ist; Öffnen der Ergebnisseite und Klick auf den Termin-Knopf	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Öffnen und Klick lit. f	Zugangslink drei Wochen; Antworten und Ergebnis zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
Online-Einstufungstest: Feststellung Ihres Sprachniveaus, um Ihnen den passenden Kurs zu empfehlen	E-Mail-Adresse und Zugangslink; Anrede, Name und Telefonnummer, wenn wir Sie eingeladen haben; Ihre Antworten und das ermittelte Niveau; im Firmenmodus Vor- und Nachname	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Öffnen und Klick lit. f	Zugangslink 21 Tage; Ergebnisse zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
Campus: Ihr Kurs, Stundenplan, Nachrichten der Schule und der Draht zu uns	die Angaben aus Ihrer Kursanmeldung (Name, Kontaktdaten, Kurs); neue Daten erheben wir dort nicht	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kursvertrag)	nach dem Kursvertrag
Kursbefragung: Rückmeldung zum Kurs und zu den Trainerinnen und Trainern, freiwillig	für die Einladung E-Mail-Adresse und Zugangslink; Ihre Antworten anonym; Ihre E-Mail-Adresse noch einmal getrennt, wenn Sie ausdrücklich um Beratung bitten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Beratungswunsch lit. a (Einwilligung)	E-Mail-Adresse und Link nach der Befragung; anonyme Antworten bleiben; Beratungswunsch bis er bearbeitet ist

Nicht in der Tabelle, weil sie keine eigenen Zwecke sind: die Cookies dieser Website und unser E-Mail-Versand. Beides steht weiter unten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Private Handelsschule Stendal Inhaberin M. Bleuel e. K.
inlingua Sprachschule Stendal
Hallstraße 42–46, 39576 Hansestadt Stendal, Deutschland
Telefon +49 3931 686 22-0, E-Mail info@inlingua-stendal.de

Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner für den Datenschutz: Björn Stoldt, datenschutz@inlingua-stendal.de

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns geschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Magdeburg (datenschutz.sachsen-anhalt.de); Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Ihr Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. In dieser Erklärung betrifft das die Server-Logfiles, die Beantwortung Ihrer Anfrage, das Öffnen und Anklicken unserer Ergebnisseiten und die Kursbefragung.

Eine Nachricht an datenschutz@inlingua-stendal.de genügt. Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung, brauchen wir dafür keine Begründung.

Zwecke, Weitergabe und Löschung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken. An Dritte geben wir sie nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wenn es zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wenn es zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie routinemäßig gelöscht. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

Diese Website

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH, Münster, auf Servern in Deutschland betrieben. Raidboxes verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Bei jedem Aufruf werden technisch bedingt Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert: die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich; wir verwenden sie nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur kurzzeitig vorgehalten und dann gelöscht.

Website-Statistik mit Matomo

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns finden, nutzen wir die Statistik-Software Matomo. Sie läuft auf demselben Server wie diese Website, bei Raidboxes in Deutschland. Es werden keine Daten an Matomo oder einen anderen Dritten übertragen, und es findet keine Verfolgung über andere Websites hinweg statt.

Matomo ist so eingestellt, dass es keine Cookies setzt und nichts auf Ihrem Gerät speichert. Ihre IP-Adresse wird vor dem Speichern um die letzten zwei Stellen gekürzt, sodass sie nicht mehr Ihrem Anschluss zugeordnet werden kann. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen, Browsertyp und Betriebssystem, die Bildschirmgröße und der Zeitpunkt. Buchen Sie ein Seminar, zählt Matomo den Betrag und den gebuchten Termin, ohne Namen und ohne Anschrift. Angemeldete Redakteure und unsere eigenen Prüfläufe werden nicht gezählt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verstehen und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weil Matomo nichts auf Ihrem Gerät speichert oder ausliest, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Die Rohdaten werden nach 180 Tagen gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste Berichte ohne Personenbezug. Hat Ihr Browser die Einstellung „Do Not Track“ gesetzt, zählt Matomo Ihren Besuch nicht. Sie können der Verarbeitung außerdem jederzeit widersprechen, am einfachsten per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Cookies, Schriften und Einbindungen

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein: für den Warenkorb und die Kasse bei einer Seminarbuchung und für die Anmeldung von Redakteuren. Diese Cookies benötigen keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Der Cookie für Warenkorb und Kasse verfällt nach zwei Tagen; der Anmelde-Cookie für Redakteure ebenfalls nach zwei Tagen, mit der Option „Angemeldet bleiben“ nach vierzehn Tagen. Werbedienste setzen wir nicht ein und erstellen keine Nutzungsprofile. Für die Website-Statistik nutzen wir Matomo auf unserem eigenen Server, ohne Cookies und mit gekürzter IP-Adresse (siehe Website-Statistik). Schriftarten und alle weiteren Ressourcen der Seite liefert unser eigener Server aus; beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben aus den Formularen werden auf dem Webserver dieser Website gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail übermittelt; von dort übernehmen wir sie in unsere internen Systeme. Wir löschen sie, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; führt die Anfrage zu einer Kursberatung oder einem Vertrag, gelten die Fristen des jeweiligen Abschnitts.

WhatsApp. Auf einigen Seiten bieten wir an, uns über WhatsApp zu schreiben. Wenn Sie diesen Weg wählen, verarbeitet die WhatsApp Ireland Ltd. Ihre Daten nach ihren eigenen Bedingungen; darauf haben wir keinen Einfluss. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich, um Ihre Nachricht zu beantworten, und übertragen keine Kontaktdaten aus unserer Kursverwaltung dorthin. Sie können uns jederzeit stattdessen anrufen oder eine E-Mail schreiben.

Kursberatung und Kursverwaltung

Wenn Sie sich zu einem Kurs beraten lassen, einen Einstufungstest machen oder einen Kurs buchen, führen wir Ihre Daten (Name, Kontaktdaten, Sprachniveau, gewünschter Kurs, bei geförderten Kursen die dafür nötigen Angaben) in unserer Kursverwaltung. Sie läuft auf unseren eigenen Systemen. Zweck ist die Beratung, die Durchführung des Kurses und die Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei geförderten Kursen übermitteln wir die dafür vorgeschriebenen Daten an den Kostenträger, etwa das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Kurs- und Abrechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel zehn Jahre; Interessentendaten ohne Vertrag löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

Seminarbuchung im Online-Shop

Für die Buchung unserer Seminare betreiben wir einen Online-Shop. Bei einer Buchung verarbeiten wir die Angaben, die Sie in der Kasse machen (Name, gegebenenfalls Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bemerkungen) sowie den gebuchten Termin, um den Vertrag zu erfüllen: Bestätigung, Rechnung, Organisation des Seminars und Teilnahmebescheinigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Kundenkonto wird nicht angelegt; Sie buchen als Gast. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel zehn Jahre.

Zahlung auf Rechnung. Sie überweisen den Betrag nach Erhalt der Rechnung. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Zahlung über PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift. Wählen Sie diesen Weg, werden Sie zu PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weitergeleitet. PayPal erhält von uns die für die Zahlung nötigen Angaben (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Betrag und Buchungsnummer) und verarbeitet sie nach seiner eigenen Datenschutzerklärung (paypal.com/de/legalhub/privacy-full). Kreditkarten- und Kontodaten geben Sie ausschließlich bei PayPal ein; sie erreichen uns nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand

Unsere E-Mails, auch Bestätigungen, Einladungen und Ergebnisse aus den digitalen Diensten, versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin) als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Unsere digitalen Dienste

Neben dieser Website betreiben wir einige digitale Dienste auf eigenen Servern; der KI-Kompetenzcheck ist seit September 2026 Teil dieser Website. Die eigenen Dienste werden über Cloudflare bereitgestellt (Cloudflare Germany GmbH, München, als Auftragsverarbeiter; Cloudflare leitet die Anfragen weiter und schützt die Dienste vor Angriffen). Auch dort setzen wir keine Analyse-Dienste und keine Werbe-Cookies ein. Für alle Dienste gelten die oben genannte verantwortliche Stelle, Ihre Rechte und der E-Mail-Versand über Microsoft 365. Die Dienste zeigen jeweils einen kurzen Auszug dieser Erklärung und verweisen auf den passenden Abschnitt hier.

KI-Kompetenzcheck (my.inlingua-stendal.de/ki-check)

Wo er läuft: Anders als die übrigen digitalen Dienste ist der KI-Kompetenzcheck seit September 2026 Teil dieser Website. Ihre Angaben werden daher beim Hosting-Dienstleister dieser Website gespeichert (siehe Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“); die Auswertung und der Mailversand laufen auf unserem eigenen Server in Stendal.

Zweck: Sie finden heraus, wo Sie bei KI im Beruf stehen, und erhalten eine Empfehlung für das passende Seminar. Wir beraten Sie auf dieser Grundlage.

Welche Daten: Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den persönlichen Zugangslink und anschließend Ihr Ergebnis zu senden; Ihre Antworten und die daraus abgeleitete Empfehlung, gespeichert unter Ihrem persönlichen Link. Ist uns Ihre E-Mail-Adresse aus der Kursverwaltung bekannt, ergänzen wir Anrede und Namen, um Sie persönlich anzusprechen. Ihr Ergebnis führen wir als Interessentenkontakt in unserer Kursverwaltung. Wir halten fest, ob und wann Sie Ihre Ergebnisseite öffnen und den Termin-Knopf nutzen (Zeitpunkt, Browserkennung); IP-Adressen speichern wir dabei nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) für Link, Antworten, Ergebnis und Beratung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Wirksamkeit unseres Angebots) für Öffnen und Klick.

Speicherdauer: Ein nicht genutzter Zugangslink verfällt nach drei Wochen. Antworten und Ergebnis löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht Kunde bei uns werden; dann gelten die Fristen des Kursvertrags.

Online-Einstufungstest (einstufung.inlingua-stendal.de)

Zweck: Feststellung Ihres Sprachniveaus, um Ihnen den passenden Kurs zu empfehlen.

Welche Daten: Ihre E-Mail-Adresse und ein persönlicher Zugangslink, wenn Sie sich selbst anmelden; Anrede, Name und Telefonnummer, wenn wir Sie eingeladen haben oder Sie in unserer Kursverwaltung bekannt sind. Ihre Antworten und das ermittelte Niveau. Im Firmenmodus zusätzlich Vor- und Nachname; das Ergebnis geht dann an uns und an Ihren Betrieb. Wir halten fest, ob Sie Ihre Auswertung öffnen und den Knopf „Schnuppertraining“ nutzen. Ihr Ergebnis führen wir als Interessentenkontakt in unserer Kursverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Öffnen und Klick Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Nicht genutzte Zugangslinks verfallen nach 21 Tagen; vorher erinnern wir zweimal. Ergebnisse löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Kursvertrag zustande kommt.

Campus: Teilnehmerportal

Im Campus sehen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihren Kurs, den Stundenplan, Nachrichten der Schule und können uns erreichen. Dafür verwenden wir die Daten, die Sie uns bei der Anmeldung zum Kurs gegeben haben (Name, Kontaktdaten, Kurs); neue Daten erheben wir im Teilnehmerportal nicht. Rechtsgrundlage ist der Kursvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Speicherdauer richtet sich nach ihm.

Der Bereich Berufe im Campus (Stellen, Betriebe, Veranstaltungen, Interessen-Check, Fotos) wird vom Work & Education Hub Stendal e. V. in Zusammenarbeit mit uns betrieben. Dafür ist der Verein verantwortlich; seine Datenschutzerklärung finden Sie unter work-education.de.

Kursbefragung (feedback.inlingua-stendal.de)

Zweck: Wir möchten die Qualität unserer Kurse verbessern und fragen dafür Ihre Rückmeldung zum Kurs und zu den Trainerinnen und Trainern ab. Die Teilnahme ist freiwillig.

Welche Daten: Für die Einladung Ihre E-Mail-Adresse und ein zufälliger persönlicher Zugangslink. Ihre Antworten werden anonym gespeichert und weder mit Ihrer E-Mail-Adresse noch mit Ihrer Person verknüpft. Nur wenn Sie am Ende ausdrücklich um eine Beratung oder ein Angebot bitten, speichern wir dafür Ihre E-Mail-Adresse, getrennt von den anonymen Antworten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung unserer Kurse).

Speicherdauer: E-Mail-Adresse und Zugangslink löschen wir nach Abschluss der jeweiligen Befragung. Die anonymen Antworten bleiben zur Auswertung erhalten. Einen Beratungswunsch löschen wir, sobald er bearbeitet ist.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Leistungen ändern, etwa wenn ein neuer Dienst hinzukommt. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026